KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ayotek.com web sitesini ziyaret ettiğinizde veya teklif talebinde bulunduğunuzda kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatıyla nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu kimliği

Kişisel verileriniz, aşağıda kimlik bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

İşlenen kişisel veri kategorileri

Sizinle olan ilişkinin niteliğine (yalnızca site ziyareti mi, teklif talebi mi, kurumsal müşteri mi) göre aşağıdaki veri kategorilerinden bir veya birkaçı işlenebilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri

Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.

Kurumsal / mali bilgiler (yalnızca kurumsal taleplerde)

Şirket unvanı, vergi kimlik numarası (VKN), vergi dairesi.

Talep ve işlem içeriği

İletişim formu, teklif formu veya ürün bilgi talebi aracılığıyla ilettiğiniz mesaj içeriği ile ilgilendiğiniz ürün/hizmet/proje bilgileri.

İşlem güvenliği bilgileri

IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, reCAPTCHA risk skoru — kötüye kullanımı önlemek ve talep formlarını güvenceye almak için kullanılır.

Pazarlama ve analitik bilgileri

Google Analytics aracılığıyla toplanan sayfa görüntülemeleri, yönlendiren site, iniş sayfası, cihaz/tarayıcı bilgisi gibi istatistiksel veriler.

Elektronik yazışma içeriği

Talebiniz kapsamında tarafınızla yapılan e-posta yazışmalarının içeriği.

İşleme amaçları ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan ve aşağıda her amaç için ayrıca belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Teklif hazırlama ve takibi

Teklif talebinizin işlenmesi ve fiyatlandırmanın hazırlanması.

KVKK md. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

Müşteri ilişkileri yönetimi

Mesajlarınıza yanıt verilmesi, destek sağlanması, talebiniz hakkında bilgilendirilmeniz.

KVKK md. 5/2-c ve 5/2-f — sözleşmenin ifası ve meşru menfaatimiz

Yasal ve mali yükümlülükler

Fatura düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve vergi mevzuatı gereği saklama.

KVKK md. 5/2-ç — açık bir kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi

Bilgi güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi

Otomatik/kötüye kullanım amaçlı gönderimlerin tespiti ve talep formunun güvence altına alınması (reCAPTCHA).

KVKK md. 5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz

Web sitesi analitiği ve performansı

Google Analytics ile sayfa görüntüleme ve trafiğin ölçülerek sitenin geliştirilmesi.

KVKK md. 5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz

Hukuki taleplerin yürütülmesi

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; resmi mercilerin hukuka uygun taleplerine yanıt verilmesi.

KVKK md. 5/2-e ve 5/2-ç

Kişisel verilerin aktarıldığı taraflar

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına ve yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde aktarılabilir. Verileriniz hiçbir şekilde satılmaz veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz:

• E-posta altyapı sağlayıcıları — talebinizle ilgili yazışmaların gönderilip alınması için (SMTP hizmet sağlayıcısı), yalnızca gerekli ölçüde.
• Barındırma / bulut altyapı sağlayıcısı — ayotek.com'u ve veritabanını çalıştıran sunucu ve depolama altyapısı.
• Muhasebe / mali müşavirlik — faturalandırma ve yasal olarak zorunlu muhasebe kayıtları için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca yetkili bir merciin hukuka uygun ve bağlayıcı talebi bulunması halinde.
• Google LLC (Google Analytics ve reCAPTCHA, yurt dışına aktarım) — site trafiğinin ölçülmesi ve form güvenliği amacıyla; bu kapsamda IP adresi ve kullanım verileri Google'ın yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Detaylar için Google Gizlilik Politikası'na bakabilirsiniz.

Saklama süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak, ilgili mevzuatta öngörülen azami süreleri aşmayacak şekilde saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:

• Teklif kayıtları ve ticari yazışmalar — Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle saklanır.
• Ziyaret / analitik veriler (Google Analytics) — KVK Kurulu'nun çerez rehberinde referans alınan azami süre olan 26 aya kadar saklanır.
• Çerez onay kaydı — onayınızın geçerlilik süresi boyunca (yaklaşık 180 gün) saklanır, süre sonunda tekrar sorulur.

KVKK md. 11 uyarınca haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru usulü

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; (i) yazılı olarak veri sorumlusunun yukarıda belirtilen adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle bizzat elden veya noter kanalıyla, (ii) sistemimizde daha önce kayıtlı e-posta adresinizden info@ayotek.com adresine, veya (iii) varsa güvenli elektronik imza/mobil imza ya da KEP adresiniz üzerinden yukarıdaki KEP adresimize iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Çerezler

Web sitemizde kullanılan çerezler ve onay yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.

Çocukların kişisel verileri

ayotek.com, IoT ve RTLS teknolojileri sunan kurumsal bir web sitesidir; 18 yaşından küçük bireylere yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplanmaz.

Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya işleme faaliyetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişikliklerde sayfa üstündeki güncelleme tarihi değişir.

Sorularınız için: info@ayotek.com